BookPC er et fuldautomatisk bookingsystem til styring af publikums-pc'er på biblioteker. Systemet er designet til at spare unødig brug af ressourcer, og kan derfor kører uden indblanding fra personalet. Derved bliver der frigjort ressourcer til andre formål.
Hvordan fungerer det
Når en person ønsker at bruge en af bibliotekets pc'ere, går denne ind på BookPC-portalen (https://portal.bookpc.dk), hvor en oversigt over bibliotekets pcere som er til rådighed for publikum vises. I oversigten kan det nemt ses om en pc er booket eller fri, samt på hvilke tidspunkter.
Når brugeren har fundet et tidspunkt der passer ham/hende bookes tiden ved at klikke på den og indtaste lånerkortnummer/CPR + pinkode - dette valideres op mod den centrale database så man er sikker på at brugervalideringen er 100% korrekt. Herefter vil tiden fremstå som booket i oversigten.
Når den bookede tid bliver aktuel logger brugeren blot ind på computeren. Herefter kan brugeren benytte pc'eren i det angivne tidsrum. Når tiden er gået får brugeren det at vide, hvorefter pc'ere enten bliver genstartet eller brugeren logget af, så den næste bruger kan komme til.
Pcerne styres ved hjælp af BookPC softwaren som installeres på computeren, dette klientsoftware henter derefter automatisk information fra portalen og har derfor altid den rigtige information.